TDS, COA, SDS, INCI 쉽게 이해하기: 구매 담당자 가이드 (2026)

마음에 드는 원료를 찾았고, 샘플 사용감도 괜찮습니다. 이제 그 원료를 실제로 쓸 수 있을지를 결정하는 단계가 남았습니다. 바로 서류입니다.

명확하고 완전한 문서를 빠르게 보내는 공급업체는 대개 공정을 잘 관리합니다. 머뭇거리거나 모호한 한 장짜리 문서를 보내는 공급업체도 무언가를 말해 주는 셈입니다. 이 가이드에서는 받아야 할 네 가지 문서와 각 문서가 알려 주는 내용, 요청할 시점, 주의할 점을 설명합니다.

리보라는 실크 단백질 원료를 만들기 때문에 일부 예시는 세리신과 실크 펩타이드를 사용합니다. 하지만 이 조언은 모든 화장품 원료에 적용됩니다.

화장품 원료 문서란?

화장품 원료 문서는 원료를 설명하고 특정 납품분에 무엇이 들어 있는지 증명하는 서류입니다. 가장 중요한 것은 네 가지입니다.

기술 데이터 시트(TDS)란?

TDS는 원료를 전반적으로 설명합니다. 등급을 비교하고 처방을 계획할 때 사용합니다.

좋은 TDS에 들어 있는 것

• 식별 정보. 제품명, INCI명, 원료의 원재료.
• 규격. 외관, 색, 냄새, pH, 수분 또는 고형분, 미생물 수의 기준.
• 분자량 범위(단백질의 경우). 처방 안에서 등급이 어떻게 작용할지 결정합니다.
• 권장 사용법. 시작 사용량, pH 범위, 온도 한계.
• 보관 조건과 사용 기한.

확인할 점

TDS에는 '고순도'나 '우수한 품질' 같은 형용사만이 아니라 범위와 기준이 있어야 합니다. 최신 문서인지 알 수 있도록 날짜나 버전 번호도 있어야 합니다.

분석 증명서(COA)란?

COA는 한 배치의 실제 결과를 보고합니다. 곧 받을 배치가 TDS의 규격을 충족하는지 보여 줍니다.

COA 읽는 법

1. COA의 배치 번호를 용기 라벨과 맞춰 보세요.
2. 각 결과를 기준과 비교하세요. 둘이 같은 줄에 있어야 합니다.
3. 제조일 또는 시험일을 확인하세요.
4. 승인 표시를 확인하세요. 배치를 출하 승인한 사람의 이름이나 서명 등입니다.

'대표' COA는 등급을 평가할 때 유용하지만, 실제 받는 배치의 기록은 아닙니다. 납품할 때마다 새 COA를 요청하세요.

안전보건자료(SDS)란?

SDS는 취급, 보관, 응급조치, 화재 대응, 누출, 운송을 다룹니다. 창고와 안전 파일에 필요합니다.

SDS는 표준 구조를 따르므로 모든 항목이 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 빠진 항목이 있거나 날짜 또는 공급업체 주소가 없는 SDS라면 질문해 보세요.

INCI명이란?

INCI는 International Nomenclature of Cosmetic Ingredients(국제 화장품 원료 명명법)의 약자입니다. 화장품 전성분 표시에 쓰는 이름 체계입니다. 구매하는 등급에 해당하는 INCI명을 공급업체에 확인하고, 그 이름을 정확히 사용하세요.

공급업체가 자사 제품의 INCI명을 확신하지 못한다면 경고 신호로 받아들이세요.

어떤 문서를 언제 요청할까요?

첫날부터 모든 문서가 필요하지는 않습니다. 필요한 순서대로 요청하세요.

1. 평가: TDS와 SDS를 요청하세요. 등급이 맞는지 알려 줍니다.
2. 샘플: 샘플 배치의 COA를 요청하세요.
3. 테스트: 샘플의 COA를 테스트 기록과 함께 보관하세요.
4. 승인: 생산 배치의 COA를 샘플의 COA와 비교하세요.
5. 주문: 라벨용 INCI명과 납품마다 COA를 요청하세요.

공급업체 서류의 다섯 가지 위험 신호

1. COA에 배치 번호가 없거나, 번호가 포장과 맞지 않습니다.
2. 기준 없는 규격. 범위 대신 '적합'이라고만 적혀 있습니다.
3. 매번 같은 COA. 서로 다른 배치인데 결과가 똑같습니다.
4. 날짜나 버전이 없는 TDS. 최신 문서인지 알 수 없습니다.
5. 간단한 질문에도 느리거나 회피하는 답변. 분자량 범위나 원재료 출처 같은 질문입니다.

보관해 둘 체크리스트

• 구매할 정확한 등급의 TDS가 있고, 기준과 범위가 적혀 있다.
• 샘플이나 배치의 COA가 있고, 배치 번호가 일치한다.
• SDS가 있고, 날짜가 적혀 있다.
• 전성분에 쓸 INCI명을 알고 있다.
• 사용 기한과 보관 조건을 알고 있다.
• 배치를 원재료 출처까지 추적할 수 있다.

리보라가 샘플과 함께 보내는 문서

모든 실크 단백질 원료에 대해 기술 데이터 시트, 보내는 배치의 분석 증명서, 안전보건자료를 보내 드리며, 해당 등급의 INCI명도 알려 드립니다. 자체 공급업체 질문서가 있다면 요청과 함께 보내 주세요. 작성해 드리겠습니다.

마치며

문서는 공급업체가 자신의 일을 보여 주는 방법입니다. 일찍 요청하고, 기준과 범위를 읽고, 배치 번호를 맞춰 보고, 느린 답변도 하나의 정보로 받아들이세요. 이 과정을 쉽게 만들어 주는 공급업체라면 대개 믿고 제품을 만들 수 있습니다.

어떤 등급에서 시작할지 모르겠다면 제품 유형과 시장을 적어 문의해 주세요. 알맞은 등급을 추천하고 샘플과 함께 문서를 보내 드립니다.