TDS・COA・SDS・INCIをわかりやすく解説：購買担当者のためのガイド（2026年版）

気に入った原料が見つかり、サンプルの使用感も申し分ありません。次に待っているのは、その原料を本当に使えるかを決める工程、つまり書類です。

明確で完全な書類をすぐに送ってくるサプライヤーは、たいてい工程をしっかり管理しています。ためらったり、あいまいな1枚だけを送ってきたりするサプライヤーも、それ自体が何かを物語っています。このガイドでは、受け取るべき4つの書類、それぞれからわかること、請求するタイミング、注意すべき点を解説します。

リヴォラはシルクプロテイン原料をつくっているため、一部の例ではセリシンやシルクペプチドを使っています。ただし、このアドバイスはあらゆる化粧品原料に当てはまります。

化粧品原料の書類とは？

化粧品原料の書類とは、原料を説明し、特定の納品分に何が含まれているかを証明する書類です。もっとも重要なのは次の4つです。

技術データシート（TDS）とは？

TDSは原料を全般的に説明する書類です。グレードの比較や処方の計画に使います。

よいTDSに含まれるもの

• 識別情報。 製品名、INCI名、原料の原材料。
• 規格。 外観、色、におい、pH、水分または固形分、微生物数の基準。
• 分子量の範囲（タンパク質の場合）。処方のなかでグレードがどう働くかを左右します。
• 推奨される使い方。 開始時の配合量、pHの範囲、温度の上限。
• 保管条件と使用期限。

確認すべき点

TDSには、「高純度」や「優れた品質」といった形容詞だけでなく、範囲と基準が記載されているべきです。最新の書類かどうかがわかるよう、日付やバージョン番号も必要です。

分析証明書（COA）とは？

COAは1つのバッチの実際の結果を報告する書類です。これから受け取るバッチがTDSの規格を満たしているかを示します。

COAの読み方

1. COAのバッチ番号を容器のラベルと照合しましょう。
2. 各結果を基準と比べましょう。 両方が同じ行にあるはずです。
3. 製造日または試験日を確認しましょう。
4. 承認の記載を確認しましょう。 バッチの出荷を承認した人の名前や署名などです。

「代表値」のCOAはグレードの評価には役立ちますが、実際に受け取るバッチの記録ではありません。納品のたびに新しいCOAを請求しましょう。

安全データシート（SDS）とは？

SDSは、取り扱い、保管、応急措置、消火、漏出時の措置、輸送を扱います。倉庫と安全性ファイルに必要です。

SDSは標準的な構成に従っているため、すべての項目がそろっているかをすぐに確認できます。項目が欠けていたり、日付やサプライヤーの住所がなかったりするSDSには、確認が必要です。

INCI名とは？

INCIはInternational Nomenclature of Cosmetic Ingredients（化粧品成分の国際命名法）の略です。化粧品の全成分表示に使われる名称の体系です。購入するグレードのINCI名をサプライヤーに確認し、その名称を正確に使いましょう。

サプライヤーが自社製品のINCI名をはっきり答えられない場合は、警告サインと考えましょう。

どの書類をいつ請求するか

初日からすべての書類が必要なわけではありません。必要になる順に請求しましょう。

1. 評価： TDSとSDSを請求します。グレードが合うかがわかります。
2. サンプル： サンプルバッチのCOAを請求します。
3. 試作： サンプルのCOAを試作の記録とともに保管します。
4. 承認： 生産バッチのCOAをサンプルのCOAと比較します。
5. 発注： ラベル用のINCI名と、納品ごとのCOAを請求します。

サプライヤーの書類に見られる5つの危険信号

1. COAにバッチ番号がない、 または番号が包装と一致しない。
2. 基準のない規格。 範囲ではなく「適合」とだけ書かれている。
3. 毎回同じCOA。 別々のバッチなのに結果がまったく同じ。
4. 日付やバージョンのないTDS。 最新かどうかわからない。
5. 簡単な質問への回答が遅い、または歯切れが悪い。 分子量の範囲や原材料の出どころといった質問です。

手元に置いておきたいチェックリスト

• 購入する正確なグレードのTDSがあり、基準と範囲が記載されている。
• サンプルまたはバッチのCOAがあり、バッチ番号が一致している。
• SDSがあり、日付が記載されている。
• 全成分表示に使うINCI名を把握している。
• 使用期限と保管条件を把握している。
• バッチを原材料の出どころまでさかのぼれる。

リヴォラがサンプルに添付する書類

すべてのシルクプロテイン原料について、技術データシート、お送りするバッチの分析証明書、安全データシートをお送りし、そのグレードのINCI名もお伝えします。自社のサプライヤー調査票をお持ちの場合は、ご請求の際にお送りください。記入してご返送します。

おわりに

書類は、サプライヤーが自らの仕事を示す手段です。早めに請求し、基準と範囲を読み、バッチ番号を照合し、回答の遅さもひとつの情報として受け止めましょう。この過程をスムーズにしてくれるサプライヤーなら、たいてい安心して製品づくりを任せられます。

どのグレードから始めればよいかわからない場合は、製品タイプと市場を添えてお問い合わせください。適したグレードをご提案し、サンプルとともに書類をお送りします。